Eine Person erstellt die Rechnung in Splitceipt und teilt einen Gastlink. Gäste öffnen diesen Link im Browser, wählen ihren Namen, prüfen die Rechnung und markieren ihre eigene Rückzahlung, ohne die App zu installieren oder ein Konto anzulegen. Die erstellende Person nutzt weiterhin Splitceipt, um die Rechnung anzulegen und zu verwalten.
Kurz gesagt
Wenn du eine Rechnung mit Freunden teilen möchtest, ohne das Abendessen in eine Warteschlange zur App-Installation zu verwandeln, erstellst du die Rechnung in Splitceipt, trägst Freunde ohne App mit ihrem Namen ein und aktivierst einen Gastlink für die Rechnung. Dieser Link gilt für die Rechnung – nicht für ein gruppenweites Konto – und eignet sich am besten für einmalige Ausgaben wie ein Restaurantessen, Einkäufe oder ein Event.
Für einen Beleg mit unterschiedlichen Bestellungen beginnst du mit dem Ablauf nach Posten. Zu Steuern und Trinkgeld beim Abendessen lies den Ratgeber zur Restaurantrechnung.
Warum es mühsam ist, wenn alle eine App installieren müssen
Die meisten Gruppen einigen sich schneller auf eine Aufteilung als darauf, eine neue App herunterzuladen, sich zu registrieren und sie zu lernen. Für ein einzelnes Abendessen ist dieser Schritt besonders lästig: Jemand ist auf Reisen, hat wenig Speicherplatz oder möchte nach einer einzigen Zahlung einfach kein weiteres Konto behalten.
Gastlinks machen das Wesentliche einer App zum Rechnungen teilen im Browser verfügbar. Die Person, die die Rechnung organisiert, nutzt die App und behält die Kontrolle über die Rechnung. Andere können über den geteilten Link die Aufteilung nachvollziehen und die Rückzahlung erfassen, die zum ausgewählten Gastnamen gehört.
Das ist kein anonymer Ausgaben-Tracker für jede Situation. Gäste können die Aufteilung nicht bearbeiten, keine Posten beanspruchen oder neu zuordnen, Steuern oder Trinkgeld nicht ändern und keine Zahlung wieder öffnen. Diese Grenzen schützen die fertige Rechnung vor beiläufigen Änderungen und machen den Zahlungsstatus trotzdem sichtbar.
So funktioniert der Gastlink von Splitceipt
Die erstellende Person legt in der Splitceipt-App eine Rechnung an, trägt jede Person mit Gastzugang nur mit Namen ein, schließt die Aufteilung ab und aktiviert unter „Rechnungsdetails“ einen Gastlink. Anschließend kann sie den Link kopieren oder teilen.
Gäste, die nur mit Namen eingetragen sind, gelten nur für eine Rechnung. Sie unterscheiden sich von registrierten Splitceipt-Teilnehmenden und per E-Mail eingeladenen Personen. Registrierte Teilnehmende oder per E-Mail Eingeladene können auf der geteilten Rechnung erscheinen, aber nur ein nicht verknüpfter, nur mit Namen eingetragener Gast lässt sich im Gastbereich des Browsers auswählen.
Der Link führt zu einer Seite mit der geteilten Rechnung im Browser. Zum Öffnen sind weder App-Download noch Anmeldung nötig. Nach der Auswahl eines Gasteintrags merkt sich der Browser diese Wahl der Einfachheit halber lokal, und die Person kann zu einem anderen verfügbaren Gasteintrag wechseln. Diese Auswahl ist keine Identitätsprüfung.
Schritt für Schritt: eine Rechnung online teilen
- Erstelle die Rechnung in Splitceipt und füge die Teilnehmenden hinzu. Personen mit Gastzugang trägst du nur mit ihrem Namen ein.
- Wähle die Aufteilung – gleichmäßig, nach individuellen Beträgen, nach Prozentsätzen oder nach Posten – und vervollständige die Rechnungsdetails.
- Unter „Rechnungsdetails“ aktiviert die erstellende Person den Gastzugang und teilt den erzeugten Link.
- Alle Gäste öffnen den Link im Browser und wählen ihren eigenen Namen.
- Gäste prüfen ihren Betrag, bei aufgeschlüsselten Rechnungen die Posten, die Zahlungshinweise, Rückzahlungen und die letzten Aktivitäten der Rechnung.
- Nachdem ein Gast außerhalb von Splitceipt bezahlt hat, kann er nur die eigene ausgehende Rückzahlung als bezahlt markieren – nachdem er Empfänger, Betrag und Währung bestätigt hat.
Splitceipt erfasst den Zahlungsstatus; die App überweist kein Geld und prüft nicht unabhängig, ob eine Zahlung erfolgt ist. Den Unterschied zwischen dem Berechnen eines Anteils und der Rückzahlung erklärt was „Settle up“ bedeutet.
Was Gäste sehen und tun können
Sobald ein Gast ausgewählt ist, zeigt die Seite der geteilten Rechnung den Rechnungstitel, die erstellende Person, das Datum, den Gesamtbetrag, die Währung, die Teilnehmenden, Anteil und Beitrag jeder Person, den Rückzahlungsstatus, die Zahlungshinweise und die letzten Aktivitäten. Bei aufgeschlüsselten Rechnungen zeigt sie außerdem Posten, Zuordnungen, Steuern, Trinkgeld und die Art der Aufteilung.
Gäste sehen die Anteile und Beiträge aller, nicht nur ihre eigenen. Sie sehen auch die auf der Seite angezeigten Aktivitäten der Rechnung. Per E-Mail Eingeladene erscheinen mit allgemeinen Bezeichnungen, der Anzeigename oder Nutzername registrierter Teilnehmender kann jedoch sichtbar sein. Alle mit dem Gastlink können die Rechnung sehen, und die Auswahl eines Namens bestätigt keine Identität.
Was ein Gast ändern kann, ist bewusst eng begrenzt: Er darf eine offene Rückzahlung markieren, bei der sein ausgewählter Gasteintrag der Schuldner ist. Er kann nicht die Rückzahlung einer anderen Person als bezahlt markieren und weder Posten, Zuordnungen, Beiträge, Steuern, Trinkgeld, Zahlungshinweise noch den Ausgleichsverlauf ändern.
Gastrechnung oder Gruppen für laufendes Teilen
„Group Share“ ist kein Funktionsname, den du in Splitceipt siehst. Die Alternative für laufende Ausgaben sind Gruppen: ein dauerhafter Bereich in der App für Mitglieder, Rechnungen und Salden. Nutze einen Gastlink für eine abgeschlossene, einmalige Rechnung und eine Gruppe, wenn dieselben registrierten Personen über längere Zeit gemeinsame Ausgaben hinzufügen.
Wischen zum Vergleichen.
| Gastlink für eine Rechnung | Gruppen | |
|---|---|---|
| Am besten für | Einmalige Rechnung | Laufende Ausgaben |
| Zugang | Teilbarer Browserlink | Einladungslink oder Code zur Gruppe in der App |
| Teilnahme | Als Gast, nur mit Namen, an dieser Rechnung | Zusammenarbeit registrierter Mitglieder |
| App für Gäste nötig | Keine App für Gäste nötig | Mitglieder nutzen Splitceipt-Konten in der App |
| Verlauf | Details und Aktivitäten nur zu dieser Rechnung | Dauerhafte Mitglieder, Rechnungen und Salden der Gruppe |
Gruppen können eine Standardwährung, Mitglieder, Rollen, Rechnungen und Gruppensalden haben. Ein nur mit Namen eingetragener Gast auf einer Gruppenrechnung bleibt Teilnehmender nur dieser Rechnung; das Öffnen oder Verknüpfen eines Gastkontos macht die Person nicht zum Gruppenmitglied. Wenn derselbe Haushalt, dieselbe Reise oder dasselbe Team weiter Ausgaben hinzufügen wird, entdecke die Funktionen von Splitceipt und lass alle dauerhaften Mitglieder der Gruppe mit einem Konto beitreten.
Datenschutz und Sicherheit geteilter Links
Ein Gastlink funktioniert wie ein Inhaberlink: Alle mit einem gültigen Link können die geteilte Rechnung sehen. Sie können auch einen verfügbaren, nur mit Namen eingetragenen Gast auswählen, und die Wahl eines Namens beweist nicht, wer jemand ist. Teile den Link nur mit Personen, die die Rechnung sehen sollen.
Die erstellende Person kann einen Gastlink deaktivieren; er funktioniert dann nicht mehr, sobald die Änderung den Server erreicht. Sie kann ihn auch ersetzen: Dabei entsteht ein neuer Link, und der vorherige wird ungültig. Eine gelöschte Rechnung gewährt keinen Zugang mehr. Gäste sollten einen Link nicht weiterleiten oder in öffentlichen Chats posten, und wer eine Rechnung erstellt hat, sollte einen Link ersetzen oder deaktivieren, wenn er die falschen Personen erreicht.
Seiten geteilter Rechnungen sind von der Indexierung durch Suchmaschinen ausgeschlossen und erscheinen weder in der öffentlichen Sitemap noch im RSS-Feed von Splitceipt. Das schützt davor, über eine gewöhnliche Suche gefunden zu werden, macht einen weitergeleiteten Link aber nicht privat gegenüber denen, die ihn erhalten.
Wann sich ein Konto lohnt
Für den Gastzugang ist ein Konto optional, es wird aber nützlich, sobald der Gast auf dieser Rechnung keine offenen ausgehenden Rückzahlungen mehr hat. Auf der Seite der geteilten Rechnung kann der ausgewählte Gast eine E-Mail-Adresse eingeben, einen Einmalcode bestätigen und denselben Eintrag mit einem neuen oder bestehenden Splitceipt-Konto verknüpfen. Eintrag, Anteil, Beitrag, Posten, Rückzahlungsstatus und Aktivitäten der Rechnung bleiben dieser Person zugeordnet.
Der Code bestätigt die Kontrolle über die E-Mail-Adresse, nicht den Besitz des ausgewählten Gastnamens. Ein Konto lohnt sich vor allem, wenn jemand die Rechnung behalten, künftige geteilte Rechnungen finden, Salden verfolgen oder einer laufenden Gruppe beitreten möchte. Die erstellende Person kann ein fälschlich verknüpftes Konto wieder trennen.
Rechnung teilen – und zwar richtig
Erstelle die Rechnung einmal, prüfe die Beträge und teile einen Gastlink mit den Personen, die prüfen und zurückzahlen müssen. So teilst du eine Rechnung ganz einfach online, ohne dass alle Gäste beim Abendessen eine App installieren müssen. Für wiederkehrende Ausgaben holst du die Personen, die einen fortlaufenden Überblick möchten, besser in eine Splitceipt-Gruppe.
Erstelle und verwalte Rechnungen mit Splitceipt für iOS oder Android.