So funktionieren Salden beim Ausgleich
Angenommen, Aisha zahlt 90 € für ein Abendessen mit Bilal und Chloé. Sie teilen gleichmäßig, also beträgt der Anteil jeder Person 30 €:
- Aisha hat das Essen für alle bezahlt und bekommt 60 € zurück.
- Bilal schuldet Aisha 30 €.
- Chloé schuldet Aisha 30 €.
Sobald beide ihr das Geld zurückgezahlt haben und die Zahlungen erfasst sind, stehen alle drei Salden auf null. Aisha hat insgesamt 30 € bezahlt, genau wie alle anderen.
Bei mehreren Ausgaben zählt der Nettosaldo. Zahlt Bilal später 45 € für Einkäufe, die alle drei gleichmäßig teilen, hat jede Person über beide Rechnungen 45 € ausgegeben. Aisha hat 90 € gezahlt und bekommt 45 € zurück; Bilal hat 45 € gezahlt und einen Nettosaldo von 0 €; Chloé hat nichts gezahlt und schuldet 45 €. Die drei Nettopositionen ergeben zusammen null.
Was passiert, wenn du in Splitwise auf „Settle up“ tippst?
Es öffnet sich der Rückzahlungsablauf. Du kannst eine außerhalb von Splitwise geleistete Zahlung erfassen, etwa Bargeld oder eine Banküberweisung, oder in unterstützten Ländern eine verfügbare Zahlungsintegration nutzen.
Das Erfassen einer externen Zahlung überweist kein Geld. Überweise separat und erfasse die Zahlung danach. Nutzt du eine integrierte Zahlungsoption, folge deren Zahlungs- und Bestätigungsschritten. Die Verfügbarkeit hängt von Land und Konto ab; Splitwise erklärt das in seinem Einstiegsleitfaden (Englisch).
Eine vollständige Rückzahlung gleicht den betreffenden Saldo aus. Eine Teilzahlung verringert ihn: Wer 10 € auf einen Saldo von 30 € zahlt, hat noch 20 € offen.
Teilen ermittelt den Anteil, Ausgleichen begleicht ihn
Beim Teilen wird berechnet, was jede Person schuldet. Beim Ausgleichen wird die Rückzahlung erfasst. Eine korrekt gespeicherte Aufteilung heißt nicht, dass die zahlende Person das Geld schon erhalten hat, und eine erfasste Rückzahlung ändert nicht die ursprüngliche Zuordnung der Posten.
Wann solltet ihr abrechnen?
- Abendessen: am selben Tag, solange sich alle an die Rechnung erinnern.
- Reise: am Ende, nachdem alle gemeinsamen Ausgaben erfasst sind.
- WG: an einem vereinbarten Tag im Monat, damit sich Einkäufe und Nebenkosten verrechnen lassen.
Wählt einen Rhythmus, den alle einhalten können, und prüft die Beträge vor dem Bezahlen.
So gleichst du in Splitceipt aus
- Füge die Rechnungen hinzu und erfasse, wer bezahlt hat.
- Prüfe die Salden und die gespeicherte Zahlungsnotiz der Person, die das Geld bekommt.
- Zahle über die Methode, auf die sich eure Gruppe geeinigt hat.
- Erfasse die Rückzahlung, sobald der Eingang bestätigt ist.
Splitceipt erfasst Ausgaben und Rückzahlungen; die App verwahrt oder überweist kein Geld. Bei einmaligen Rechnungen können Gäste, die nur mit Namen eingetragen sind, ihre Rückzahlung im Browser prüfen und markieren.
Häufige Fehler beim Ausgleich
Erfasse eine Zahlung nicht doppelt, markiere sie nicht vor dem Eingang als bezahlt und verrechne keine verschiedenen Währungen ohne vereinbarten Umrechnungskurs. Prüfe, dass bei jeder Ausgabe die Person eingetragen ist, die tatsächlich bezahlt hat.
Eine einfache Regel für saubere Salden
Ausgabe erfassen, Nettobetrag zahlen, Rückzahlung erfassen. Sind die Anteile noch unklar, fang mit dem Ratgeber zur Restaurantrechnung an.